月刊（第23期）：多任务中的时间管理

本篇是对二〇二三年九月生活的记录与思考。

多任务中的时间管理

这期应读者期望，聊一聊时间管理。

对时间的管理有两个基本方面：

做事前，对时间的分配

做事时，对时间的使用

分配时间：区分优先级

每个人的精力是有限的，但事儿却接近是无限的——工作会有一堆待安排的事儿，生活中也会有许多琐事需要去做，那么如何合理地安排好自己有限的时间呢？

简单分享下自己的方法：日历+提醒事项。其中：

日历：用来记录 已固定时间的、不得不去做事项。即，我的这段时间固定被这个时间段的 Event 消费掉，需要安排进日历里。比如会议、球局、饭局等等。（下图中原点打头的就是 Event）

提醒事项：用来收集琐事和待办，它们是一个一个 Things，可以相对地根据优先级的不同被灵活安排。如工作的待办、生活中的琐事等等。（下图√打头的就是 Things，已经完成的就可以勾上）

软件这里我的用的是 Fantastical，使用了 iCloud 的 Apple 日历和 Todoist。之所以使用 Todoist 是看中了它的开放性和集成能力，可以在 Obsidian、Raycast 等各种三方软件中被集成进去。TODO 类的软件有很多，用自己喜欢的、顺手的就好。

当然，没有特别需求的话，用 Apple 的日历和 Apple 提醒事项也就 OK 了。

工具介绍好了，那么具体该如何分配时间呢？这里可以灵活安排的时间主要是 Things，这里有几个小技巧可以分享一下：

根据优先级分配：高优且紧急的必须立刻做，低优或者生活琐事我会安排在早上起床或者晚上睡前统一处理。（至于如何区分优先级，考虑的因素有很多，此处不扩展说了）

根据自己的专注时间段分配：发掘自己的专注时间段，是晚上效率高还是下午效率高，把一整段时间空出来，然后把相对困难或重要的事情放在这个时间段去处理。

当然，事情可能会在工作中随时安排进来，来了事之后，如果是非紧急的事情就不要停下手上的工作，而是把它们先放进 Things 的收集箱（Inbox）里，待切换工作上下文的间歇再去回顾、安排、调整 Inbox 和已安排实现，看看优先级和时间段是否需要变化。

消费时间：保持专注、全力以赴

时间对于每个人而言都是公平的，每个人的一天都是 24 小时，那保持高效的时间利用率就能把更多的精力节省出来做更多的事。

前两年的年终总结中我说过自己不擅多线程工作，后来做了一番调整，核心要点在于——一天中保持尽可能长的专注时间、尽可能少的切换工作上下文。

前两周的《纽约时报》有一篇文章写到：

多任务处理在很大程度上是一个神话。我们可以一次只专注于一件事。“这就像我们头脑中有一块内部白板，”马克说。“如果我在做一项任务，我的大脑白板上就有我需要的所有信息。然后我转而使用电子邮件。我必须在脑海中抹去那块白板，写下写电子邮件所需的所有信息。就像在真正的白板上一样，我们的脑海中可能会有残留物。我们可能还在想着三项任务之前的一些事情。

多线程工作会占用我们的认知资源，也会干扰我们的工作记忆，更会摧毁我们进入心流的可能性。因此工作中需要尽可能保持专注，摒除非工作的影响因素和尽量避免被打断。回过头来看，人类在文化领域的成就，包括哲学思想，都归功于人类深刻、专一的注意力。而随着功绩社会的兴起，这种深度注意力却日益边缘化。

我们知道，经济学是研究社会中稀缺资源如何分配的问题，而如果我们将这个概念中的「社会资源」置换成「个人资源」后，稀缺的概念和原则依然适用，一个人最稀缺的资源可以概括提炼为「时间、精力、注意力、专注力」，这些资源使用在一个地方的时候，就不能使用在另一个地方了。

《稀缺》一书中谈到一个观点：

人的大脑就像一条道路，有自己的「带宽」。当这条道路被某些东西占满时，人就会耗尽认知资源，陷入「满负荷」的状态，无暇去思考其它的东西。

综上，高效的秘诀在于「专注」。

我一直在用「Rize」，它不单纯是一个简单的 Time Tracer 工具：

而是一个培养 Focus 的工具。同一软件或是保持在同一工作上下文中保持一段时间，会进入 Focus 状态（类似心流），这个时间会统计 Focus 时间。而如果你突然切出上下文，如打开微信或者用浏览器浏览了这个上下文无关的网页，Rize 会认为此刻你分心了，从而弹出保持 Focus 提示并退出此轮 Focus 计时。

整个软件设计地异常简单，整个流程不需要去配置任何东西，结合 AI 进行全自动的监测，只有在娱乐或者是打断 Focus 的时候才会感知到它的存在。（PS: 这不是广告，但如果想体验可以用 https://rize.io?code=291287 链接来注册…）

当然，再完美的软件也无法替代时机的行动，世界上多的是一张白纸也能把自己的生活安排得明明白白的时间管理大师，研究多少方法论，也不如老老实实做事实在。决定时间价值的，不是你拥有什么，而是你产出了什么。

对于我们的时间，重要的不是「当下的回报」，而是它的成长性和可能性。培养练习自己对于个人能力的认知、对于时间的感觉，从而合理调整安排自己的精力资源和时间资源，在有限的时间和有限的资源下产出更多的成果。

对于有限的时间，也无需过于焦虑，无论面对多少事情，全力以赴便是幸福。当我们准备做一件事时，无论这件事情大小，无论这件事在社会评价体系中的重要性如何，郑重地将自己全部投入进去，不计得失地投入自己的才华、注意力和时间，就会从心底感受到一种愉悦和对自己的肯定。

或许一切如同上期月刊中分享的《时之形》中说的那样：

“与其挣扎求索，不如素然以对，或许那样才能画出相对美丽的生命轨迹。”

🌺 生活点滴

以下是一些瞬间的记录。

🔨：啥都敲工程师

转了岗之后开始啥都敲，有点终端全栈了。日常对渲染的研究日渐深入，经常一个小问题卡两三天，但是解决之后成就感满满。

那之后，心情和心态一直在变好。

📱 iPhone 15 Pro

换了新手机，感觉没啥变化=。=

🐬 错峰度假

国庆前一周请了个周五的假，凑三天小长假去长隆玩了圈~

🌇 夕阳

某日晚饭后回到工位，惊鸿一瞥的夕阳。

🎬 书影音

以下是近两个多月的书影音：

在读：哲学 |《<资本论>的读法》| ★★★★★

读完：小说 |《人类灭绝》| ★★★★☆

看完：电影 |《奥本海默》| ★★★★☆

看完：电影 |《孤注一掷》| ★★★★☆

看完：电影 |《封神：朝歌风云》| ★★★★☆

看完：电影 |《末日崩塌》| ★★★☆☆

看完：电影 |《变形金刚：超能勇士的崛起》| ★★☆☆☆

在看：日漫 |《咒术回战2》| ★★★★★

看完：日漫 |《咒术回战》| ★★★★★

看完：日漫 |《钢之炼金术师FA》| ★★★★★

在看：韩剧 |《超能异族》| ★★★★☆

看完：日剧 |《VIVANT》| ★★★☆☆

看完：古装 |《莲花楼》| ★★★☆☆

看完：现代 |《装腔启示录》| ★★★★☆

看完：纪录片 |《地球脉动2》| ★★★★★

在玩：Switch |《塞尔达传说：王国之泪》| ★★★★★

在玩：Steam | 《地平线 5》| ★★★★★

刚看动漫粉上五条悟，结果隔天在漫画里就人设崩塌了… By the way，《钢炼》不愧为经典神作。

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